Coordinador Administrativo Jurídico - Litigios

Morgan, Lewis & Bockius LLP, una de las firmas de abogados líderes a nivel mundial con oficinas en centros estratégicos de comercio, derecho y gobierno en América del Norte, Asia, Europa y Oriente Medio, busca un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) Legal (LAC) para apoyar al Grupo de Práctica de Litigios. Reportando al Gerente de Oficina, esta posición será responsable de proporcionar una amplia gama de apoyo administrativo, secretarial y de procesamiento de documentos, con orientación al Grupo de Práctica asignado, en un entorno donde se enfatiza y practica un servicio al cliente superior. Morgan Lewis reconoce los beneficios de apoyar acuerdos de trabajo flexibles. Este puesto tendrá su sede en nuestra oficina de Boston, MA, con un horario de trabajo híbrido (presencial/remoto). Se requiere flexibilidad con las horas extras. Lo que harás • Utilizar regularmente software de Delegación de Tareas y Gestión de Flujo de Trabajo (BigHand), manteniendo una comunicación clara con los miembros del equipo sobre el estado de las tareas, prioridades, distribución de la carga de trabajo y plazos para apoyar la ejecución fluida del flujo de trabajo. • Experiencia en el apoyo a asuntos de litigio, incluyendo la preparación de presentaciones judiciales, coordinación de documentos de casos y utilización de plataformas de e-filing. • Redactar, editar, corregir y revisar correspondencia, memorandos, informes y otras comunicaciones comerciales legales; preparar y mantener informes recurrentes; y asegurar que todos los productos de trabajo cumplan con los estándares establecidos de calidad, precisión, formato y de la firma. • Demuestra un alto nivel de servicio al cliente interno y externo; filtra las comunicaciones y responde con prontitud de manera clara, concisa, profesional y precisa. • Coordena reuniones; organiza conferencias de audio y video; reserva salas de conferencias y organiza las configuraciones necesarias. • Mantiene la agenda del abogado y le informa sobre sus citas, actualiza la libreta de direcciones del abogado y las entradas en InterAction. • Asistir con el registro de tiempo; el proceso de facturación incluye la entrega de proformas, ediciones de narrativas e informes personalizados. • Procesa el ingreso de nuevos negocios, formularios relacionados y correspondencia. • Organiza viajes y prepara itinerarios; mantiene los perfiles de viaje y de escritorio de los abogados. • Mantiene archivos electrónicos y/o físicos, calendarios, correspondencia y espacios de trabajo colaborativos; crea y mantiene carpetas (binders). • Proporciona investigación legal, apoyo a casos y asistencia en proyectos. A quién estamos buscando • Se requiere al menos dos (2) años de experiencia en apoyo administrativo. • Licenciatura es un plus. • Se requiere experiencia previa en bufetes de abogados. • Se requiere experiencia en litigios. • Responsable en gran medida de la preparación y presentación de documentos (en copia física y electrónica), así como de su organización y mantenimiento. • Demuestra pensamiento estratégico e iniciativa al manejar tareas y proyectos. Los candidatos calificados deben postularse en línea visitando nuestro sitio web en [enlace en el portal] y seleccionando “Careers.” #LI-Hybrid Para puestos en Boston, MA, el rango salarial para esta oferta de empleo es: $69,898.00 - $90,677.00. El rango de salario base o salario por hora para este puesto se determinará durante el proceso de entrevista y variará según múltiples factores, incluyendo, pero no limitado a, experiencia previa, experiencia relevante, necesidades comerciales actuales y factores del mercado. El salario final o el salario por hora ofrecido puede estar fuera de este rango debido a otras razones y circunstancias individuales. Además, el salario o el salario por hora puede ser solo una parte del paquete de compensación total. El paquete de compensación total para este puesto también puede incluir una gama completa de beneficios médicos, financieros y/u otros (incluyendo elegibilidad para 401(k) y varios beneficios de tiempo libre remunerado, como vacaciones, tiempo por enfermedad y licencia parental), dependiendo del puesto ofrecido. Los detalles de la participación en estos planes de beneficios se proporcionarán si un empleado recibe una oferta de empleo. Si es contratado, el empleado estará en una "posición at-will" y la empresa se reserva el derecho de modificar el salario base (así como cualquier otro pago discrecional o programa de compensación o beneficio) en cualquier momento, incluso por razones relacionadas con el desempeño individual, el desempeño de la empresa o del departamento/equipo individual, y factores del mercado. Morgan, Lewis & Bockius LLP se compromete con la igualdad de oportunidades de empleo y con proporcionar adaptaciones razonables a los solicitantes con discapacidades físicas y/o mentales. Valoramos la inclusión y solicitamos solicitudes de todos los candidatos calificados sin distinción de raza, color, género, sexo, edad, religión, credo, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, estado civil, orientación sexual, discapacidad física o mental, condición médica, estatus de veterano, identidad de género, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local. De conformidad con las leyes y ordenanzas de Fair Chance estatales y municipales aplicables, consideraremos para el empleo a candidatos calificados con antecedentes de arresto y condena. Candidatos de California: De conformidad con la California Consumer Privacy Act, el siguiente enlace contiene el Aviso de Privacidad de la California Consumer Privacy Act de la Firma para Candidatos, el cual explica las categorías de información personal que recopilamos y los fines para los cuales utilizamos dicha información personal. CCPA Privacy Notice for Candidates Morgan, Lewis & Bockius, LLP ofrece adaptaciones razonables a los candidatos y empleados que las necesiten para realizar las funciones esenciales del puesto debido a una discapacidad, creencia religiosa u otro motivo protegido por la ley aplicable. Si usted cree que necesita una adaptación razonable durante el proceso de solicitud, por favor comuníquese con Talent Acquisition en [teléfono en el portal] o [contacto en el portal] Si es contratado, su relación laboral con la firma será bajo el régimen de "at-will", lo que significa que la firma podrá modificar los términos y condiciones de su empleo en cualquier momento, y que tanto usted como la firma serán libres de terminar la relación en cualquier momento, con o sin causa y con o sin previo aviso, aunque se esperaría un aviso razonable.