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REG. 2082243

Contralor Asistente

Thinking Machines Lab Inc.

Contralor asistente en San Francisco; empresa con 5 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.

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Descripción del empleo

Traducción automática del anuncio original del empleador.

################################################################################################################################################################################################################################################################ La misión de Thinking Machines Lab es empoderar a la humanidad promoviendo la inteligencia general colaborativa. Estamos construyendo un futuro donde todos tienen acceso a los conocimientos y herramientas para hacer que la IA funcione para sus necesidades y metas únicas. Somos científicos, ingenieros y constructores que han creado algunos de los productos AI más utilizados, incluyendo ChatGPT y Character.ai, modelos de pesos abiertos como Mistral, así como proyectos populares de código abierto como PyTorch, OpenAI Gym, Fairseq y Segment Cualquier cosa. Lab está contratando a un Contralor Auxiliar para poseer nuestra función de contabilidad básica y operaciones financieras a través de un período de crecimiento excepcional. Reporting to the Controller, you will lead month-end close, financial reporting, internal controls, audit preparedness, and accounting policy - and build the infrastructure that a company operating at the border of AI demands. Identificado Este es un rol de alto nivel que combina liderazgo estratégico con ejecución práctica. Usted se asociará con líderes interfuncionales y asesores externos clave, construir y dirigir un equipo de contabilidad de alto rendimiento, gestionar las relaciones de servicio-providente críticos, y servir como base financiera para la organización. La persona adecuada opera decisivamente en medio de la ambigüedad, se mueve rápidamente sin comprometer el rigor, y está motivada para ayudar a definir lo que la financiación de clase mundial parece una empresa que da forma al futuro de la tecnología. Lo que harás, lo que quieras hacer, lo que quieres decir. ■ul ■li Propietarios de contabilidad básica general en todo el balance, gastos de funcionamiento, entidades internacionales y actividades entre empresas, garantizando la exactitud desde el nivel de transacción hasta un cierre mensual limpio. ■li Dirigir el cierre del mes y cuarto de final, establecer el estándar para la puntualidad y calidad y conducir las mejoras del proceso que lo sostienen a escala. ■li Debido a la exactitud, integridad y entrega oportuna de todos los informes financieros. " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " y " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , " , &quot ■li Architecte y mantenga el marco de control interno de la empresa, y finaliza la preparación de auditoría principal. ■li Debido a la función pagadera y de adquisición a pago, incluyendo a los proveedores a bordo, emisión de pedidos, emparejamiento de dos vías, gestión de gastos y operaciones de pago, con los controles y automatización para escalarlo. ■li Procesamiento de nóminas multiestatales en Rippling, asegurando unas cuentas de pago exactas, compatibles y oportunas, retenimiento de impuestos y archivos, y posee la integridad del flujo de nómina a GL en asociación con People Ops. ■li El cumplimiento de impuestos indirectos a través de los impuestos de venta y uso de EE.UU. y el IVA/GST internacional, incluyendo el análisis de nexos y registro, determinaciones de impuestos y exenciones, archivos y la herramienta de automatización fiscal que los apoya a medida que la empresa se expande a través de jurisdicciones. ■li Principales operaciones de gestión de efectivo, incluyendo el posicionamiento diario de efectivo, administración de cuentas bancarias, controles de pago y pronóstico de flujo de efectivo en asociación con Finanzas. ■li Relaciones propias con auditores externos, socios contables externos y asesores contables técnicos, manteniendo cada uno a una barra alta. ■li Traiga desde el principio una contabilidad sólida y un criterio de riesgo a nuevas iniciativas de investigación y productos, asociando de forma transversal para construir procesos escalables. ■li Implementaciones del sistema líder y automatización, incluyendo herramientas asistidas por IA, para construir una función contable que escala sin escalar el topcount linealmente. " Asociado en Finanzas, Impuestos, Legales y Operaciones para traducir el desempeño financiero en recomendaciones que informan sobre las decisiones de alto nivel. i) Crear un equipo de contabilidad de alto rendimiento y crear la capacidad organizativa para apoyar la escala rápida. ■/ul < > > > > > > < > > > > > ■ul " нелинилина o CA con profunda experiencia en GAAP de EE.UU. y información financiera técnica. > > Licenciado en Contabilidad, Finanzas o disciplina relacionada. > < > > > > > > > > > > > > > > > > > > > יli confíaStrong technical accounting deep across ASC 842 (Leases), ASC 718 (Stock Compensation), y ASC 350-40 (Internal-Use Software / Cloud Computing arrangements). < > > > > > > > < > > > > > > > لелиный comunicación escrita y verbal, con la capacidad de aclarar la contabilidad compleja tanto para los públicos técnicos como no técnicos. ■/ul - No. Preferencias - le animamos a aplicar si usted cumple algunos pero no todos estos: ■ul (MBA, MAcc) o experiencia equivalente. < > > > > > > > > > > > } > > > > ■li Competencia con sistemas ERP modernos (NetSuite, Campfire, Rillet o equivalente) y conocimiento de trabajo de SQL, herramientas de análisis de datos o plataformas BI (Hex). " Exposure to international tax structures and multi-entity consolidation across jurisdictions. ■li Interés en aplicar AI y automatización para transformar los flujos de trabajo financieros y contables. ■/ul No. ■ul No se trata de nada. Este papel se basa en San Francisco, California. لелинититинититинириниранитинанититинаниринираниениенитиниениенитинаниениниенининиениениение Dependiendo de los antecedentes, habilidades y experiencia, el rango de sueldo anual previsto para esta posición es de 325.000 dólares - 400.000 dólares garantizados/li No se trata de nada. Patrocinamos visas. Aunque no podemos garantizar el éxito de cada candidato o papel, si usted es el adecuado, estamos comprometidos a trabajar a través del proceso de visa juntos. нелинитититиныхниfits: нелинильнилься/fuerteng confianza Thinking Machines ofrece beneficios generosos de salud, dentales y visión, PTO ilimitado, licencia parental pagada y apoyo de reubicación según sea necesario. ■/ul "Conclusión de contenido" Como se establece en la política de igualdad de oportunidades de empleo de las máquinas de pensamiento, no discriminamos sobre la base de cualquier condición de grupo protegido bajo cualquier ley aplicable. - No. Thinking Machines Lab considerará para los solicitantes calificados de empleo con historias delictivas de una manera compatible con los requisitos de la Ley de la Cancillería de California, la Ordenanza de la Cancillería de San Francisco, y cualquier otra ordenanza o ley estatal o local de justas posibilidades.
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<div class="content-intro"><p data-pm-slice="1 1 []">Thinking Machines Lab's mission is to empower humanity through advancing collaborative general intelligence. We're building a future where everyone has access to the knowledge and tools to make AI work for their unique needs and goals.&nbsp;</p> <p>We are scientists, engineers, and builders who’ve created some of the most widely used AI products, including ChatGPT and Character.ai, open-weights models like Mistral, as well as popular open source projects like PyTorch, OpenAI Gym, Fairseq, and Segment Anything.</p></div><h3><strong>About the Role</strong></h3> <p>Thinking Machines Lab is hiring an Assistant Controller to own our core accounting function and financial operations through a period of exceptional growth. Reporting to the Controller, you will lead month-end close, financial reporting, internal controls, audit readiness, and accounting policy - and build the infrastructure that a company operating at the frontier of AI demands.</p> <p>This is a senior, high-judgment role that pairs strategic leadership with hands-on execution. You will partner with cross-functional leaders and key external advisors, build and lead a high-performing accounting team, manage critical service-provider relationships, and serve as a financial linchpin for the organization. The right person operates decisively amid ambiguity, moves quickly without compromising rigor, and is motivated to help define what world-class finance looks like at a company shaping the future of technology.</p> <h3><strong>What You'll Do</strong></h3> <ul> <li>Own core general-ledger accounting across the balance sheet, operating expenses, international entities, and intercompany activity, ensuring accuracy from the transaction level through to a clean monthly close.</li> <li>Lead the month-end and quarter-end close, setting the standard for timeliness and quality and driving the process improvements that sustain it at scale.</li> <li>Own the accuracy, completeness, and timely delivery of all financial reporting.</li> <li>Design, document, and implement scalable end-to-end accounting processes—close, accounts payable, payroll, procurement, and indirect tax—building them where they don't yet exist and re-engineering them as the company grows.</li> <li>Architect and maintain the company's internal control framework, and lead audit readiness end to end.</li> <li>Own the accounts payable and procure-to-pay function, including vendor onboarding, purchase-order issuance, two-way matching, expense management, and payment runs, with the controls and automation to scale it.</li> <li>Own multi-state payroll processing in Rippling—ensuring accurate, compliant, and timely pay runs, tax withholding, and filings—and own the integrity of the payroll-to-GL flow in partnership with People Ops.&nbsp;</li> <li>Own indirect tax compliance across US sales-and-use tax and international VAT/GST, including nexus and registration analysis, taxability and exemption determinations, filings, and the tax-automation tooling that supports them as the company expands across jurisdictions.</li> <li>Lead cash management operations, including daily cash positioning, bank account administration, payment controls, and cash-flow forecasting in partnership with Finance.</li> <li>Own relationships with external auditors, outsourced accounting partners, and technical accounting advisors, holding each to a high bar.</li> <li>Bring sound accounting and risk judgment to new research and product initiatives from the outset, partnering cross-functionally to build scalable processes.</li> <li>Lead system implementations and automation—including AI-assisted tooling—to build an accounting function that scales without scaling headcount linearly.</li> <li>Partner with Finance, Tax, Legal, and Operations to translate financial performance into recommendations that inform senior-leadership decisions.</li> <li>Recruit, mentor, and develop a high-performing accounting team, and build the organizational capacity to support rapid scale.</li> </ul> <h3><strong>Skills and Qualifications</strong></h3> <p><strong>Minimum qualifications:</strong></p> <ul> <li>CPA or CA with deep expertise in US GAAP and technical financial reporting.</li> <li>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related discipline.</li> <li>10+ years of progressive experience in senior accounting leadership, spanning some combination of public companies, high-growth technology startups, and public accounting (Big 4 preferred).</li> <li>A track record of owning month-end close cycles, external audits, and financial reporting in fast-paced, rapidly evolving environments.</li> <li>Strong technical accounting depth across ASC 842 (Leases), ASC 718 (Stock Compensation), and ASC 350-40 (Internal-Use Software / Cloud Computing Arrangements).&nbsp;</li> <li>Demonstrated success designing and implementing scalable processes and internal controls.</li> <li>A proven record of building, scaling, and leading accounting teams.</li> <li>Exceptional written and verbal communication, with the ability to make complex accounting clear for both technical and non-technical audiences.</li> </ul> <p><strong>Preferred qualifications - we encourage you to apply if you meet some but not all of these:</strong></p> <ul> <li>Advanced degree (MBA, MAcc) or equivalent experience.</li> <li>Experience at a frontier AI laboratory, deep technology company, or enterprise SaaS organization with complex, multi-product revenue models.</li> <li>Familiarity with infrastructure accounting, including cloud computing.</li> <li>Proficiency with modern ERP systems (NetSuite, Campfire, Rillet, or equivalent) and working knowledge of SQL, data analysis tools, or BI platforms (Hex).</li> <li>Exposure to international tax structures and multi-entity consolidation across jurisdictions.</li> <li>Interest in applying AI and automation to transform finance and accounting workflows.</li> </ul> <h3><strong>Logistics</strong></h3> <ul> <li><strong>Location: </strong>This role is based in San Francisco, California.</li> <li><strong>Compensation: </strong>Depending on background, skills and experience, the expected annual salary range for this position is $325,000 - $400,000</li> <li><strong>Visa sponsorship: </strong>We sponsor visas. While we can’t guarantee success for every candidate or role, if you’re the right fit, we’re committed to working through the visa process together.</li> <li><strong>Benefits: </strong>Thinking Machines offers generous health, dental, and vision benefits, unlimited PTO, paid parental leave, and relocation support as needed.</li> </ul> <p>&nbsp;</p><div class="content-conclusion"><p><em>As set forth in Thinking Machines' Equal Employment Opportunity policy, we do not discriminate on the basis of any protected group status under any applicable law. </em></p> <p><em>Thinking Machines Lab will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the California Fair Chance Act, the San Francisco Fair Chance Ordinance, and any other applicable state or local fair chance ordinance or law.</em></p></div>
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