H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 2082250
Coordinador de Reclutamiento, Investigación
Thinking Machines Lab Inc.
- Lugar: San Francisco, CA
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 18/7/2026
Coordinador de reclutamiento en San Francisco; empresa con 5 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
################################################################################################################################################################################################################################################################ La misión de Thinking Machines Lab es empoderar a la humanidad promoviendo la inteligencia general colaborativa. Estamos construyendo un futuro donde todos tienen acceso a los conocimientos y herramientas para hacer que la IA funcione para sus necesidades y metas únicas.
Somos científicos, ingenieros y constructores que han creado algunos de los productos AI más utilizados, incluyendo ChatGPT y Character.ai, modelos de pesos abiertos como Mistral, así como proyectos populares de código abierto como PyTorch, OpenAI Gym, Fairseq y Segment Cualquier cosa.
Estamos contratando un Coordinador de Contratación para acelerar nuestros esfuerzos de contratación para Investigación y construir un motor de reclutamiento eficiente y de alta calidad. Usted será responsable de poseer la programación de entrevistas, mejorar las operaciones de reclutamiento, reportar y entregar una experiencia de candidato reflexiva y de alto rendimiento.
Lo que harás, lo harás, lo que quieras y lo que quieras.
- No.
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■li Gestione la coordinación de entrevistas de alto volumen en múltiples zonas horarias, calendarios y partes interesadas manteniendo al mismo tiempo una experiencia de candidato de clase mundial.
> > Coordinar toda la logística de entrevistas, desde viajes y gastos hasta configuración de habitaciones y soporte técnico.
■li Servir como el principal punto de contacto para los candidatos, comunicando de manera cálida, profesional e informativa a través de todo el proceso de selección y entrevista.
■li Monitoreando y gestionando proactivamente la capacidad de entrevista, asegurando que los entrevistadores adecuados estén disponibles y los horarios pueden moverse rápidamente
■li Grupos de entrevistadores Escala con equipos para identificar, entrenar y preparar nuevos entrevistadores a medida que aumenta el volumen de contratación
> Usa herramientas modernas de programación (por ejemplo, Ashby, GoodTime, ModernLoop) para automatizar la programación, reducir el trabajo manual y mejorar la velocidad de respuesta
■/ul
& Operaciones obtenidas/strong contactos Proceso, experiencia de candidaturas, & operaciones realizadas/fuerte contacto/h3 contacto
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■li Proporcionar apoyo operacional a la contratación: cartografía de talentos, datos, procesamiento de referencias, reclutamiento de eventos y apoyo de aplicaciones con acceso directo sobre una base ad-hoc.
■li inteligenteColect, organic and audit interview feedback.
:: Mantener información actualizada sobre la contratación en la documentación y en Slack, apoyar la integridad de los datos en los sistemas de contratación.
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- No.
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Se adapta a diferentes estilos y enfoques para la contratación de diferentes equipos, aprendiendo y pivotando rápidamente
■li Competencia con Google Workspace, herramientas de programación y plataformas de comunicación como Slack seleccionada/li confiar
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■p Confecciones preferidas - le animamos a aplicar si usted cumple algunos pero no todos estos:
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> < > > > > > > > >
*Experiencia con ATS, HRIS y herramientas de programación como Ashby, GoodTime, Workday y ModernLoop.
> < > > > > > >
> Proveer capacidad para ser proactiva en situaciones ambiguas y proponer múltiples soluciones
" il "Experience supporting technical or leadership-level hiring
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No.
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Este papel está basado en San Francisco, California.
Dependiendo de los antecedentes, habilidades y experiencia, el rango de salario anual previsto para esta posición es de $140,000 - $200,000 USD.
Patrocinio de нелинаннинин: Patrocinamos visas. Aunque no podemos garantizar el éxito de cada candidato o papel, si usted es el adecuado, estamos comprometidos a trabajar a través del proceso de visa juntos.
■li $beneficios: Las Máquinas de Pensamiento ofrecen beneficios generosos de salud, dental y visión, PTO ilimitado, licencia parental pagada y soporte de reubicación según sea necesario.
"Conclusión de contenido" Como se establece en la política de igualdad de oportunidades de empleo de las máquinas de pensamiento, no discriminamos sobre la base de cualquier condición de grupo protegido bajo cualquier ley aplicable.
- No. Thinking Machines Lab considerará para los solicitantes calificados de empleo con historias delictivas de una manera compatible con los requisitos de la Ley de la Cancillería de California, la Ordenanza de la Cancillería de San Francisco, y cualquier otra ordenanza o ley estatal o local de justas posibilidades.
Ver el texto original en inglés
<div class="content-intro"><p data-pm-slice="1 1 []">Thinking Machines Lab's mission is to empower humanity through advancing collaborative general intelligence. We're building a future where everyone has access to the knowledge and tools to make AI work for their unique needs and goals. </p>
<p>We are scientists, engineers, and builders who’ve created some of the most widely used AI products, including ChatGPT and Character.ai, open-weights models like Mistral, as well as popular open source projects like PyTorch, OpenAI Gym, Fairseq, and Segment Anything.</p></div><h2><strong>About the Role</strong></h2>
<p>We are hiring a Recruiting Coordinator to accelerate our hiring efforts for Research and build a high-quality, efficient recruiting engine. You will be responsible for owning interview scheduling, improving recruiting operations, reporting, and delivering a thoughtful, high-touch candidate experience. </p>
<p><strong>What You’ll Do</strong></p>
<h3><strong>Candidate Scheduling & Communication</strong></h3>
<ul>
<li>Manage high-volume interview coordination across multiple time zones, calendars, and stakeholders while maintaining a world-class candidate experience.</li>
<li>Coordinate all interview logistics, from travel and expenses to room setup and technical support.</li>
<li>Serve as the main point of contact for candidates, communicating in a warm, professional, and informative manner through the whole screening and interview process.</li>
<li>Proactively monitor and manage interview capacity, ensuring the right interviewers are available and schedules can move quickly</li>
<li>Scale interviewer pools by partnering with teams to identify, train, and prepare new interviewers as hiring volume grows</li>
<li>Use modern scheduling tools (e.g., Ashby, GoodTime, ModernLoop) to automate scheduling, reduce manual work, and improve response speed<br><br></li>
</ul>
<h3><strong>Hiring Process, Candidate Experience, & Operations</strong></h3>
<ul>
<li>Provide operational support to recruiting: talent mapping, data, referrals processing, recruiting events, and inbound application support on an ad-hoc basis.</li>
<li>Collect, organize and audit interview feedback. </li>
<li>Maintain up-to-date recruiting information in documentation and in Slack, support data integrity across recruiting systems.</li>
</ul>
<h2><strong>Skills and Qualifications</strong></h2>
<p>Minimum qualifications:</p>
<ul>
<li>Experience coordinating schedules, managing calendars, or supporting operations in fast-paced environments, with exacting attention to detail.</li>
<li>Excellent written and verbal communication skills, especially in direct candidate communications</li>
<li>Comfort adapting to different styles and approaches to recruiting for different teams, learning and pivoting quickly</li>
<li>Proficiency with Google Workspace, scheduling tools, and communication platforms like Slack</li>
</ul>
<p>Preferred qualifications — we encourage you to apply if you meet some but not all of these:</p>
<ul>
<li>1+ years in a high-volume scheduling or recruiting coordination role</li>
<li>Experience with ATS, HRIS, and scheduling tools like Ashby, GoodTime, Workday, and ModernLoop.</li>
<li>Experience partnering closely with recruiters and hiring managers</li>
<li>Proven ability to be proactive in ambiguous situations and propose multiple solutions</li>
<li>Experience supporting technical or leadership-level hiring</li>
</ul>
<h2><strong>Logistics</strong></h2>
<ul>
<li>Location: This role is based in San Francisco, California. </li>
<li>Compensation: Depending on background, skills and experience, the expected annual salary range for this position is $140,000 - $200,000 USD.</li>
<li>Visa sponsorship: We sponsor visas. While we can't guarantee success for every candidate or role, if you're the right fit, we're committed to working through the visa process together.</li>
<li>Benefits: Thinking Machines offers generous health, dental, and vision benefits, unlimited PTO, paid parental leave, and relocation support as needed.</li>
</ul><div class="content-conclusion"><p><em>As set forth in Thinking Machines' Equal Employment Opportunity policy, we do not discriminate on the basis of any protected group status under any applicable law. </em></p>
<p><em>Thinking Machines Lab will consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the California Fair Chance Act, the San Francisco Fair Chance Ordinance, and any other applicable state or local fair chance ordinance or law.</em></p></div>
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.